Datenschutz

Der sensible und verantwortungsvolle Umgang mit den personenbezogenen Daten aller Nutzer ist für die accoli IT Service GmbH ein Anliegen von äußerster Wichtigkeit. Sämtliche datenschutzrechtlichen Gesetze und Bestimmungen genauestens befolgt. Zu diesen Datenschutzgesetzen zählen vor allem das Teledienstedatenschutzgesetz (TDDSG), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes (§§ 85 ff. TKG) und die gesetzgeberischen Vorgaben auf EU-Ebene. Die nachfolgende Datenschutz-Erklärung informiert darüber, wie der Schutz und die Sicherheit aller personenbezogenen Daten bei chawiki gemäß den derzeit geltenden gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet wird.

1. Personenbezogene Daten

1.1 notwendige Angaben bei der Anmeldung
chawiki ist ein soziales Netzwerk. Wie jedes Netzwerk zwischen Menschen baut auch chawiki auf dem Prinzip auf, daß seine Nutzer den anderen Nutzern in begrenztem Umfang Informationen über sich mitteilen, die auch zutreffen. Nur so kann ein Netzwerk wie chawiki überhaupt sinnvoll funktionieren. Daher werden alle Nutzer schon am Anfang, d.h. bei ihrer Registrierung, darum gebeten, die nachfolgenden Mindestangaben über sich zu machen:
Anonymer Benutzername
Geschlecht
Gültige E-Mail-Adresse
Passwort und Passwort-Wiederholung

Von diesen Angaben werden nur einzelne Angaben anderen Nutzern zugänglich
gemacht, nämlich:
Anonymer Benutzername
Geschlecht

Die übrigen Angaben, d.h. die E-Mail Adresse und das Paßwort des Nutzers bleiben selbstverständlich vertraulich. Der Empfang von Nachrichten an die angegebene E-Mail-Adresse durch andere Nutzer kann im Bereich Privatsphäre jederzeit deaktiviert werden. Passwörter werden grundsätzlich verschlüsselt abgelegt und dienen nur der Verwaltung des Nutzer-Accounts durch chawiki.

1.2 freiwillige Angaben
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten des Nutzers, freiwillig in den verschiedenen Rubriken von chawiki weitere Angaben über sich zu machen (z.B. Hobbys, Interessen o.ä.). Diese Angaben sind zwar nicht erforderlich, aber nützlich, um mit anderen Nutzern in Kontakt zu kommen. Jeder Nutzer entscheidet selbständig nach eigenem freiem Ermessen darüber, welche Daten er über sich preisgeben möchte und welche nicht.

1.3 Privatsphäre
Durch die persönlichen Einstellungen in der Rubrik "Privatsphäre" gibt es zusätzlich die Möglichkeit, bestimmte Informationen nur bestimmten Personenkreisen zugänglich zu machen. In diesem Bereich können auch die Möglichkeiten, wie andere Nutzer mit der angemeldeten Person kommunizieren können kontrolliert und jederzeit angepasst werden. Mehr Informationen dazu gibt es unter dem entsprechenden Link in der Rubrik Privatsphäre.

2. Zweckbestimmung

2.1 Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der oben unter Ziffer 1. genannten personenbezogenen Daten durch chawiki erfolgt entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere §§ 3 ff. TDDSG und §§ 28, 29 BDSG).

2.2 Zweck der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch chawiki ist allein die Ermöglichung und Aufrechterhaltung des von chawiki seinen Nutzern zur Verfügung gestellten sozialen Netzwerks. Für jeden Nutzer besteht die Möglichkeit, beliebig viele eigene Daten einzustellen und nach Maßgabe der nutzereigenen Vorstellungen anderen Nutzern bzw. Nutzergruppen zugänglich zu machen. Ein weitergehender Zweck als die Förderung der Strukturen des sozialen Netzwerks wird mit der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Daten ausdrücklich nicht verfolgt. Zu anderen Zwecken werden die Daten auch nicht verwandt.

3. Keine Weitergabe von Daten an Dritte

chawiki gibt die personenbezogenen Daten seiner Nutzer nicht an Dritte weiter, es sei denn, der Nutzer hat vorher seine ausdrückliche Einwilligung erklärt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe. Soweit der Nutzer eine Einwilligung erteilt, kann er sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch einfache Mitteilung (E-Mail, Fax, Brief) widerrufen.

4. Erstellung von Nutzungsprofilen

Um das Angebot von chawiki laufend zu verbessern, z.B. neue Rubriken oder Angebote einzurichten, wird chawiki das Verhalten seiner Nutzer im Netzwerk analysieren und zu diesem Zweck anonymisierte Nutzerprofile anlegen. Die Auswertung dieser Nutzerprofile erfolgt unter keinen Umständen personenbezogen, d.h. die Identität des Nutzers bleibt unbekannt. chawiki gewährleistet in jedem Falle sowohl unter technischen als auch personellen und organisatorischen Gesichtspunkten, daß die anonymisierten Nutzungsprofile mit den persönlichen Daten der Nutzer nicht zusammengeführt werden können (§ 4 Abs. 4 TDDSG).

5. Cookies

5.1 Cookies sind kleine Textdateien, die entweder temporär im Arbeitsspeicher abgelegt oder permanent auf der Festplatte gespeichert werden ("session cookie" oder "permanenter Cookie"). Session cookies werden nicht dauerhaft auf der Festplatte des Nutzers gespeichert, sondern verfallen beim Schließen des Internet-Browser-Programms automatisch. Durch das Setzen von Cookies werden den Nutzern anonyme User-IDs zugeteilt, aber keinesfalls Programme auf dem Computer des Nutzers ausgeführt oder gar Computer-Viren übertragen.

5.2 chawiki verwendet session cookies zur Authentifizierung des Nutzers beim Login und zum Ausgleich der Belastung der Serverkapazitäten von chawiki. Der Einsatz von Cookies dient also allein der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der Verbesserung der Angebote von chawiki. Permanente Cookies werden nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Nutzers verwendet um die Login-Informationen auf dem persönlichen Rechner des Nutzers dauerhaft zu speichern.

5.3 Jeder Nutzer hat durch die Einstellung seines Internet-Browser-Programms die freie Wahl, ob er sich entscheidet, Cookies zu akzeptieren, beim Setzen eines Cookies jeweils informiert zu werden oder alle Cookies abzulehnen. chawiki weist jedoch darauf hin, daß die Nutzung des Angebots von chawiki bei einer Ablehnung von Cookies nicht in vollem Umfang möglich ist.

6. Server Log Files

Bei jedem Seitenaufruf durch den Nutzer übermittelt dessen Internet-Browser Zugriffsdaten, die automatisch in Protokolldateien, den sog. Server Log Files, von chawiki gespeichert werden. Diese Daten (z. B. IP-Adressen) kann chawiki nicht ohne weiteres bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insbesondere mit den personenbezogenen Nutzerdaten, wird nicht vorgenommen. chawiki erstellt zur Sicherung der Datenbestände sog. backups (Datensicherung), die jeweils nach ca. vier Wochen überschrieben und damit endgültig gelöscht werden. Soweit diese Datensicherungen Protokolldateien enthalten, werden auch diese gelöscht.
Die Protokolldateien enthalten die folgenden Informationen: IP-Adresse, durch die der Computer (nicht aber der Nutzer) identifiziert werden kann Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert) Uhrzeit, Status, übertragene Datenmenge und die Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (Referrer) Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent). chawiki benutzt hierfür das standardisierte "combined" Logfile-Format des Apache Webservers. chawiki verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Deine Person, für statistische Auswertungen. chawiki kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der chawiki-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den chawiki-Websites erzeugt wird. Zudem kann chawiki durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log- Dateien damit für die Weiterentwicklung der chawiki-Websites verwenden. chawiki verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. chawiki behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen chawiki-Mitgliedern zu überprüfen, bei denen aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese die chawiki-Websites und/oder die chawiki-Dienste gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der chawiki-Mitglieder, der Sicherheit der chawiki-Mitgliederdaten, als auch den chawiki-Websites und den chawiki-Diensten.

7. Datensicherheit (Firewalls, Antivirentechnologien etc.)

Die von chawiki eingesetzten, ständig aktualisierten Firewalls und andere Sicherheitssysteme sollen die Nutzer soweit wie möglich vor Viren und unerlaubten Zugriffen von außen auf das chawiki schützen. chawiki verpflichtet sich, ein angemessenes Schutzniveau aufrecht zu erhalten und die angewandten Sicherheitstechnologien ständig dem aktuellen Stand der technischen Entwicklung anzupassen. Gleichwohl sollte sich der Nutzer der Tatsache bewußt sein, daß aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Für Virenschutz außerhalb des Netzwerks ist chawiki nicht verantwortlich. Für Beschädigung und Zerstörung von Daten durch unbekannte Viren ist chawiki ebenfalls nicht verantwortlich. chawiki wird jeden entdeckten Angriff durch Hacker u.ä. zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

8. Auskunft

Jeder Nutzer hat das Recht, kostenlos Auskunft von chawiki über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Auskunftsersuchen ist schriftlich an chawiki zu richten. Dem Auskunftsersuchen ist eine beglaubigte Kopie eines amtlichen und gültigen Personalausweises beizufügen. Die Auskunft wird per Post an die im Personalausweis des Nutzers angegebene Anschrift gesendet.

9. Berichtigung, Löschung und Sperrung

9.1 Soweit der Nutzer die von ihm gemachten Angaben ändert oder berichtigt und dabei alte Einträge löscht, werden diese von ihm vormals eingegebenen Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Berichtigung oder Löschung ist nicht erforderlich.

9.2 Ungeachtet dessen hat der Nutzer jederzeit das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden Daten zu verlangen, die über ihn bei chawiki gespeichert sind. Die einfachste Möglichkeit besteht für den Nutzer allerdings darin, seine Einträge selbst entsprechend zu ändern.

9.3 Soweit der Nutzer sein Profil endgültig löscht und damit seine Mitgliedschaft bei chawiki beendet, werden alle von ihm vormals eingegebenen Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Löschung ist nicht erforderlich.

9.4 Ungeachtet dessen hat der Nutzer jederzeit das Recht, die Löschung von sämtlichen von ihm erhobenen personenbezogenen Daten zu verlangen, die über ihn bei chawiki gespeichert sind. Die einfachste Möglichkeit besteht für den Nutzer allerdings auch in diesem Falle darin, seine Einträge selbst zu löschen.

9.5 Soweit der Nutzer die Änderung, Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt, kann dies durch E-Mail, Telefax oder Brief erfolgen. Zur richtigen Zuordnung muß das Verlangen mindestens folgende Angaben enthalten: Benutzername, E-Mail, Passwort, Anschrift, Identifizierung durch Ausweiskopie (gültiger Reispaß oder Personalausweis)

9.6 chawiki weist darauf hin, daß auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

10. Durchsetzung und Einhaltung dieser Datenschutz-Erklärung

chawiki verpflichtet sich, den in dieser Datenschutz-Erklärung vorgegebenen Standard einzuhalten und auch künftig ständig an einer Verbesserung des Datenschutzes im Interesse der Nutzer des chawiki zu arbeiten.

11. Datenschutzbeauftragter

Das Vertrauen unserer Nutzer ist uns wichtig. Daher möchte chawiki seinen Nutzern jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten stehen. Wenn noch Fragen bestehen, die diese Datenschutz-Erklärung und die auch die Datenschutz-Informationen nicht beantworten konnten oder wenn zu einem Punkt vertiefte Informationen gewünscht sind, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten:

accoli IT Service GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Lindenschmitstraße. 33
81371 München
datenschutz@accoli.de